DAVINCI Vertretungsplan
Jeder Tag ist anders
Es ist die tägliche Aufgabe eines Vertretungsplaners: Ausfallzeiten für Klassen und Räume sowie Fehlzeiten von Kollegen zu erfassen und darauf möglichst schnell zu reagieren. DAVINCI liefert Ihnen mit schnellen Dialogen und einer Automatik das nötige Instrumentarium, um Sie dabei möglichst effizient zu unterstützen.
Fehlzeiten erfassen
In der Ansicht "Fehlzeiten" erfassen Sie täglich für Kollegen, Klassen oder Räume Fehlzeiten bzw. Änderungszeiträume. Aufgrund dieser Fehlzeiten werden dann Vertretungen erstellt, d.h. der Unterricht wird anderen Kollegen zugewiesen, durch vorziehen einer anderen Stunde vertreten oder entfällt ersatzlos.
Vertretungen schnell erstellen
In der Ansicht "Vertretungen" erstellen Sie für die aufgrund von Fehlzeiten betroffenen Termine Vertretungen, d.h. einen Vertretungslehrer, einen anderen Raum oder Sie ziehen eine andere Stunde vor. Die Vertretungserstellung zeichnet sich durch eine sehr geringe Dialogtiefe aus und ist daher sehr kompakt: in der Regel können auch mehrwöchige Vertretungen durch eine einziges Dialogfenster geregelt werden. Auf Wunsch können sie die Vertretungen auch von der Vertretungsautomatik entsprechend Ihrer Gewichtungsfaktoren erstellen lassen.
Änderungen explizit veröffentlichen
Das Ergebnis von Änderungen durch den Vertretungsplaner wird direkt farblich hervorgehoben in den Bildschirmplänen angezeigt und ist so für andere Abteilungsplaner direkt sichtbar. Sollten der Vertretungplan auf E-Boards in Ihrer Schule angezeigt werden, ist aber eine direkte Veröffentlichung der Änderungen an alle oft nicht erwünscht: Der Vertretungsplaner möchte erst die Vertretungen veröffentlichen, wenn er alle erstellt hat. Dazu kann in DAVINCI Veröffentlichungen explizit freigeben: Erst wenn der Vertretungsplaner den Befehl "Änderungen freigeben" ausführt, sind die Änderungen auf den E-Boards und der DAVINCI App für alle sichtbar. DIe Änderungen können per DAVINCI LIVEMESSAGE auch als E-Mail oder SMS Kurzmitteilung an die betroffenen Kollegen versendet werden.
Ausfall- und Arbeitszeitstatistiken
Über die Änderungen des Vertretungsplans können Sie nicht nur die minutengenaue tatsächliche Arbeitszeit der Lehrer bzw. Dozenten über das Schuljahr feststellen und auswerten, Sie erhalten auch die exakte Ausfallstatistik nach Gründen gruppiert. Insofern die Daten für die amtliche Statistik relevant sind, können sie aus DAVINCI auch direkt im amtlichen Statistikformat exportiert werden. Alle Auswertungen können direkt nach Excel oder als Textdatei exportiert werden.
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