DAVINCI Stundenplan
Alles beginnt mit einem Stundenplan
Die effiziente Planung und Änderung eines Stundenplans gehört zur Kernkompetenz von DAVINCI. Dabei unterstützt Sie DAVINCI in allen Planungsphasen mit ausgeklügelten Werkzeugen, unabhängig davon ob Sie automatisch oder manuell Planen möchten. Und dank der Office-ähnlichen Benutzeroberfläche werden Sie sich schnell zurechtfinden.
Der Planeditor
Im DAVINCI Planeditor können Sie zusätzlich zur Automatik direkt und sehr einfach per Drag & Drop Stunden verplanen. Dabei werden Ihnen grün mögliche Tauschelemente und gelb Positionen angezeigt, auf denen Sie den betreffenden Termin ohne Konflikte verplanen können. Zeitparallele Termine werden, soweit es die Fenstergröße erlaubt, sehr übersichtlich nebeneinander dargestellt. Der Planeditor arbeitet Hand in Hand mit der Automatik: Wenn z.B. der betreffende Raum besetzt ist, wird automatisch nach einem Ausweichraum gesucht oder bei einer Terminkollision werden die kollidierenden Termine automatisch neu verplant.
Die Automatik
Über die leistungsfähige Automatik verplant DAVINCI gemäß Ihrer Vorgaben die Termine über die Zeit. Dabei können Sie angeben, ob auch die Raum- bzw. die Lehrerzuordnung ebenfalls automatisch vorgenommen werden soll. Über Kernzeiten bzw. Sperrungen sagen Sie DAVINCI, wann wo Unterricht verplant werden soll und wo nicht.
Veranstaltungen und Termine
DAVINCI verplant wöchentlich stattfindende Termine wie auch Termine, die nur an einem bestimmten Tag (einmalige Termine) oder zu bestimmten Wochen stattfinden (periodische Termine). Über eine eindeutige Blocknummer bzw. Blockbezeichnung teilen Sie DAVINCI mit welche Veranstaltungen bzw. welche Termine einer Veranstaltung zeitliche mit anderen Veranstaltungen/Terminen stattfinden sollen. So können Sie z.B. alle Arten von Unterricht an beruflichen Schulen darstellen. Auf Wunsch können Sie jede Veranstaltung mit einem Internet-Link versehen, um Ihren Schülern z.B. über DAVINCI MOBILE Detailinformationen zur Veranstaltung zur geben.
Leichtes Arbeiten mit Daten
In Listen wie hier in der Stammdatenliste "Lehrer" können Sie sehr einfach Daten gruppieren, filtern und sortieren und ggf. Ausdrucken bzw. nach Excel, in eine Textdatei oder nach HTML exportieren. Gleichzeitig können Sie Daten sehr einfach über die Windows-Zwischenablage nach DAVINCI kopieren: Sehr nützlich, wenn Sie die Kollegendaten bereits in einem anderen System erfasst haben.
Lehrerarbeitszeit exakt erfassen
Mit DAVINCI erfassen Sie die genaue Soll/Ist-Arbeitszeit Ihrer Kollegen, eine wesentliche Grundlage für die Erstellung der amtlichen Statistiken. Sie können Mehr- und Minderarbeit entsprechend der von Ihrem Statistikamt vorgegebenen Schlüssel erfassen. DAVINCI errechnet zu den so vorgegebenen Sollzahlen die tatsächlichen Istzahlen aufgrund des Unterrichtseinsatzes. DAVINCI ermittelt die exakte Jahresarbeitszeit auch unter Berücksichtigung evtl. Vertretungsplanänderungen. Auch die Berechnung der Arbeitszeitmodelle mit Wertfaktoren wird vollumfänglich unterstützt.
Kalenderdaten integrieren
DAVINCI verfügt über einen Outlook-ähnlichen Kalender, in dem Sie alle nicht-unterrichtsrekevanten Termine wie z.B. Ferien, Fachkonferenzen, Elternsprechtage usw. unter Berücksichtigung des Unterrichts planen können. So können Sie z.B. entsprechende Fehlzeiten für den Vertretungsplaner eintragen, falls dies für bestimmte Teilnehmer eines Termins notwendig sein sollte. DAVINCI kann die Termindaten mit den gängigen cloud-basierten Kalendern Google Calendar und MS-Outlook synchronisierien.
Landesstatistik per Knopfdruck
DAVINCI liefert alle wichtige Statistiken zum Unterricht, Unterrichtsausfall und zur Lehrer-Arbeitszeit auf Knopfdruck. Dabei werden für deutsche Schulen die elektronischen Statistikformate des jeweiligen Bundeslandes unterstützt. Durch Sortiern, Filtern und Gruppieren in den Statistiklisten und direkten Export nach Excel oder HTMl können Sie sehr schnell und sehr einfach Übersichten vorbereiten.
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